各学院、部处、各单位: 为方便各单位及教职工办理校内业务,切实提高职能部门工作效能,推进全校无纸化办公进程,根据学校2015年工作要点要求,学校定于7月13日在OA系统启用二级单位业务审批流程22个(见附件1),现将有关事项通知如下: 一、操作指南 (一)通用操作指南 学校制作了通用操作指南(见附件2),是针对所有业务审批流程的操作说明。 (二)各单位业务审批流程指南 每个业务审批流程都制作了一个操作指南(见附件3),内容包括流程说明、业务流程图和表单,以方便用户了解业务流程的申请要求及注意事项。 以上操作指南材料可通过OA系统【学校空间】-【OA系统操作及公文运转指南】-【七、业务审批流程指南】中下载学习。 二、问题反馈 流程中涉及有关具体业务问题,请与所在单位公文运转员、系统管理员或业务流程负责单位联系。 如流程需修改或在运行过程中遇到问题,由业务流程负责单位的公文运转员上报校长办公室。 如需要技术协助,请与现代教育技术中心联系。 三、注意事项 (一)为了与公文类流程加以区别,业务审批流程名称的缩写将整合在显示标题中,方便用户通过标题分辨流程属性。 (二)业务审批流程的操作与公文类流程有所不同,请用户在使用前仔细阅读相关指南。 (三)流程上线使用后,请各单位公文运转员、系统管理员主动学习操作指南,并配合指导本单位用户操作。 (四)流程启用初期,为确保流程的顺利运转,每个流程的最后节点暂时增加“表单管理员”节点,由流程负责单位的系统管理员管理账号,请相关单位与校长办公室联系领取表单管理员账号信息。 (五)下学期将开展第二批业务审批流程建设,各单位可继续申报流程需求。 附件:1.OA系统二级单位业务审批流程列表(第一批) 2.业务审批流程通用操作指南 3.各单位业务审批流程指南 校长办公室 现代教育技术中心 2015年7月13日 联系人:校长办公室 苏冠贤 85280004 现代教育技术中心 曾 鸣 85280100-607
业务审批流程通用操作指南.docx
各单位业务审批流程指南.rar